خروج یک مدیر خوب همیشه استرس‌زا است، حتی اگر او برای ارتقاء می‌رود. از یک طرف، شما برای او خوشحال می‌شوید. از طرف دیگر، شما نه تنها یک مدیر، بلکه یک راهنما، یک محافظ و کسی که نقاط قوت شما را می‌دید، از دست می‌دهید. گیجی، ترس از رئیس جدید، نگرانی‌ها برای آینده خود — این‌ها طبیعی است. اما این همچنین یک فرصت منحصر به فرد برای رشد شخصی شماست. چگونه می‌توانید این دوره را با کمترین زیان و بیشترین سود پشت سر بگذارید؟

مرحله 1: احساسات خود را پذیرفته و شرایط را درک کنید

احساسات خود را انکار نکنید: غم، اضطراب، خشم. این واکنش طبیعی به از دست دادن ثبات است. اما مهم است که احساسات خود را کنترل کنید. نترسید، پیش‌بینی‌های تاریک نکنید (رئیس جدید دیکتاتور خواهد بود). هدف خود را مشخص کنید: شما قربانی شرایط نیستید، بلکه یک مشارکت‌کننده فعال در این فرآیند هستید. این دوره پایان نیست، بلکه یک گذار است. به جای ترس از آینده، از این زمان برای تحلیل استفاده کنید: چه چیزی از این مدیر یاد گرفته‌اید، چه اصولی می‌خواهید حفظ کنید، چه خطاهایی نمی‌خواهید تکرار کنید.

مرحله 2: یک ملاقات نهایی با مدیر خروجی ترتیب دهید

منتظر نمانید تا او به شما نزدیک شود. یک ملاقات کوتاه برای «راهنمایی» درخواست کنید. هدف شما ن nostالژی نیست، بلکه توافقات مشخص. چه چیزی از او می‌خواهید؟ اولاً، نامه توصیه (حتی اگر او موفقیت‌های شما را به خاطر دارد). دوماً، بازخورد رسمی (نقاط قوت و نقاط ضعف شما). سوماً، ارزیابی او از آینده شما در شرکت پس از خروج او. بپرسید، آیا او شما را در ساختار جدید می‌بیند. این ملاقات وضوح و حمایت را به شما می‌دهد. و ممکن است او نام جانشین را به شما بگوید یا به شما بگوید چگونه به او نزدیک شوید.

مرحله 3: تایید کتبی و مدارک انتقالی واضح دریافت کنید

گاهی اوقات توافقات کلامی فراموش می‌شوند. اطمینان حاصل کنید که تمام پروژه‌هایی که در آنها مشارکت دارید، در مدارک ثبت شده‌اند. اگر ابتکاراتی داشته‌اید که مدیر خروجی آنها را پشتیبانی می‌کرده است، از او بخواهید که قبل از خروج، اهمیت آنها را به صورت کتبی تایید کند. این ممکن است یک ایمیل الکترونیکی با ارزیابی او از پروژه باشد. این «شواهد دیجیتالی» به شما کمک می‌کند تا ارزش کار خود را پیش از رئیس جدید استدلال کنید. اگر مدیر خروجی وظایف خود را به شخص دیگری منتقل می‌کند، از او بخواهید که یک قرارداد تحویل-پس‌گیری پروژه‌ها تهیه کند که نقش‌های شما را به وضوح نشان دهد.

مرحله 4: نقشه دستاوردهای خود را تهیه کنید

این برای گزارش نیست، بلکه برای خود شماست. لیستی از تمام موفقیت‌ها، پروژه‌ها، ایده‌هایی که شما تحت رهبری مدیر خروجی به انجام رسانده‌اید (یا شروع کرده‌اید) تهیه کنید. نه تنها اقدامات خود را، بلکه مهارت‌های منحصر به فرد خود را نیز برجسته کنید: به عنوان مثال، «من کسی بودم که برای وظایف فنی دشوار بجنگیدم»، «من ایده‌های بهینه‌سازی پیشنهاد دادم»، «من روحیه تیم را حفظ کردم». این یک «معرفی خود» است. رئیس جدید، وقتی بیاید، همه را ارزیابی خواهد کرد. نقشه پیشرفتهای قوی شما به شما کمک می‌کند که سریع و با اعتماد خود را معرفی کنید.

مرحله 5: با رئیس جدید قبل از ورود رسمی ارتباط برقرار کنید

منتظر نمانید تا او شروع به شناخت شما کند. راهی برای معرفی خود پیدا کنید: یک نامه خوشامدگویی کوتاه یا یک ملاقات شخصی، اگر ممکن است. نامه باید گرم و حرفه‌ای باشد: «سلام، من — [نام، عنوان]. می‌دانم که شما در حال تحویل امور هستید و می‌خواستم پیشنهاد کنم که در این دوره گذار، کمک شما را بپذیرم. من آماده‌ام تا هرگونه اطلاعات مربوط به پروژه‌های فعلی را ارائه دهم و خوشحال می‌شوم که در ورود به کار کمک کنم». این نشان‌دهنده فعالیت‌پذیری شماست و شما را یکی از اولین متحدان او می‌کند.

مرحله 6: در ارتباطات خود خنثال ماندید

در دوره تغییر رئیس، اغلب شایعات و فتنه‌ها شروع می‌شوند. موقعیت حرفه‌ای خود را حفظ کنید. از انتقاد کردن از مدیر خروجی خودداری کنید (هیچ کس دوست ندارد کسی که «کفش‌های خود را عوض می‌کند»)، اما وابستگی به او را ایجاد نکنید. وظیفه شما این نیست که در گروه‌ها شرکت کنید، بلکه خود را به عنوان یک کارمند باکفایت نشان دهید که آماده کار با هر رئیسی است. در ارتباطات با همکاران، دبلوماتیک باشید. این سخت است، اما اینگونه اعتماد رئیس جدید را به دست می‌آورید.

مرحله 7: ارتباط با مدیر خروجی را حفظ کنید، اما آن را عمومی نکنید

یک مدیر عادل و هوشمند، وقتی برای ارتقاء می‌رود، می‌تواند یک مشاور غیررسمی برای شما باشد. ارتباطات او را در LinkedIn حفظ کنید، در جشن‌ها او را تبریک بگویید، گاهی اوقات از او مشاوره بخواهید. اما مراقب باشید: این کار را به صورت مکرر انجام ندهید تا اینطور به نظر نرسد که در حال «حفظ پا در درب» هستید. رئیس جدید باید احساس کند که شما به نظام جدید وفادارید، نه یک «عامل» مدیر قدیمی. این ارتباط می‌تواند در بلندمدت برای شما مفید باشد.

خروج مدیر — یک بحران است، اما هر بحران یک نقطه شکاف است: شما می‌توانید یا به پассивیت فرو روید، یا یک جهش قوی در حرفه خود داشته باشید. از این الگوریتم پیروی کنید، آرام بمانید و حرفه‌ای باشید و نه تنها می‌توانید این تغییر قدرت را پشت سر بگذارید، بلکه می‌توانید به یک کارمند ارزشمند برای رئیس جدید تبدیل شوید و برای خود یک متخصص بیش از پیش اعتماد به نفس داشته باشید.

Permanent link to this publication: